Fit für die Praxisbegehung
Welche Dokumente werden für die Praxisbegehung benötigt?
Welche Anforderungen bestehen an Praxisräumlichkeiten und das Personal?
Wir bereiten alle QM-Dokumente, die für eine Praxisbegehung benötigt werden vor, damit Sie einer Begehung beruhigt entgegensehen können.
Inhalte sind:
1. Medizinprodukte
2. Hygiene
3. Arbeitssicherheit
4. Strahlenschutz
Arbeitsanweisungen, Checklisten und Formblätter werden individuell auf Ihre Praxis und Ihre Abläufe abgestimmt, wobei immer die geltenden regulatorischen Vorgaben berücksichtigt werden.
Wir nehmen Ihre internen Abläufe genau unter die Lupe und gestalten diese rechtssicher und effektiv.
Ihr Praxisablauf wird dabei in keiner Weise gestört, da wir diese Treffen online durchführen.
Wie sieht unsere Zusammenarbeit aus?
1. Prüfung und Anpassung vorhandener QM-Dokumentation
Wir treffen uns einmal wöchentlich online und besprechen Ihre internen Abläufe des Hygienemanagements bezüglich Personal- und Praxishygiene, Aufbereitung der Medizinprodukte und Routinekontrollen sowie notwendige Geräteprüfungen an den aktiven Medizinprodukten. Zusätzlich kümmern wir uns um die Themen Arbeitssicherheit und Strahlenschutz.
Sinnvoll ist es, immer die Mitarbeitenden im Meeting zu haben, die die Tätigkeiten in der Routine ausführen, denn Sie wissen genau, wie die Abläufe bei Ihnen in der Praxis sind.
Wir ändern – falls nötig – die internen Abläufe, damit Sie einer Praxisbegehung gelassen entgegensehen können.
Diese abgestimmten Abläufe halten wir dann in schriftlichen Verfahrens- und Arbeitsanweisungen fest und gehen damit in die Routine.
2. Räumlichkeiten und Personal
Wir sprechen über Ihre Praxisräumlichkeiten, die Ausstattung und die vorhandenen Geräte und Medizinprodukte.
Einen großen Teil nehmen die Geräte und Medizinprodukte ein. Welche Geräteprüfungen müssen nachweislich dokumentiert vorhanden sein? Was muss wann geprüft werden?
Zusätzlich sprechen wir über die Ausstattung Ihrer Behandlungszimmer, des Aufbereitungsraums, des Röntgenraums und des Lagers und was es dort zu beachten gibt.
Zum dritten prüfen wir noch die Schulungs- und Fortbildungsnachweise Ihrer Mitarbeitenden sowie die arbeitsmedizinische Vorsorge.
Zu all diesen Aspekten schließen wir etwaig vorhandene Lücken und stellen Ihre Praxis so auf, dass Sie die Ankündigung einer Praxisbegehung beruhigt entgegennehmen.
Und wenn die Ankündigung der Begehung schon da ist?
Auch in diesem Fall melden Sie sich gerne bei mir.
Ich unterstütze Sie bei der Vorbereitung der benötigten Dokumentation und der Überprüfung Ihrer Räumlichkeiten.
Wenn gewünscht, nehme ich auch an der Praxisbegehung teil und unterstütze Sie während der Begehung und – falls nötig – in der anschließenden Abarbeitung der Mängel. Wovon wir aber erst einmal nicht ausgehen!
Sie können dieses Paket auch mit meinem QM-Praxis-Check kombinieren!
Sie möchten mehr zu einer Zusammenarbeit mit mir erfahren?
Dann kontaktieren Sie mich gerne zu einem kostenfreien Analysegespräch!